Plenno
A DRE gerencial da PME pode ser fechada até o 5º dia útil do mês se você seguir três pilares: um plano de contas gerencial padronizado, lançamentos em regime de competência feitos ao longo do mês (e não acumulados no fim) e um ERP que consolide receitas, custos e despesas automaticamente. Abaixo está o modelo prático, a diferença para a DRE contábil e o passo a passo do fechamento.
O que é a DRE gerencial e por que você deve fechar até o 5º dia útil?
A DRE gerencial (Demonstração do Resultado do Exercício) é o relatório que mostra o lucro real da operação em um período, organizado da forma que faz sentido para a gestão do negócio, não para o fisco. Fechar até o 5º dia útil importa porque decisão tardia é decisão cara: se você só descobre em meados do mês seguinte que a margem caiu, já perdeu semanas de reação sobre preço, custo e despesa.
DRE gerencial x DRE contábil: qual a diferença?
As duas mostram resultado, mas têm finalidades diferentes. A tabela resume:
| Critério | DRE gerencial | DRE contábil |
|---|---|---|
| Finalidade | Apoiar decisões internas | Cumprir obrigação legal e fiscal |
| Norma | Livre, definida pela empresa | Lei 6.404/76 e normas do CFC |
| Quem monta | Financeiro ou gestor | Contador |
| Frequência | Mensal (ou semanal) | Anual (ou conforme regime) |
| Regime | Competência, com visão de caixa opcional | Competência |
| Nível de detalhe | Por centro de custo, produto ou unidade | Estrutura padronizada |
Na prática, você pode ter as duas convivendo: a contábil para o contador e o fisco, a gerencial para você decidir preço, corte de custo e investimento.
Modelo prático de DRE gerencial para a sua PME
Uma estrutura enxuta e útil para a maioria das PMEs brasileiras segue esta ordem:
- (+) Receita bruta de vendas: total faturado no período
- (-) Deduções: impostos sobre venda, devoluções e cancelamentos
- (=) Receita líquida
- (-) Custos (CMV/CPV/CSP): custo direto da mercadoria, produto ou serviço vendido
- (=) Margem de contribuição / Lucro bruto
- (-) Despesas operacionais: pessoal, comercial, marketing, administrativo, infraestrutura
- (=) EBITDA (resultado operacional)
- (-) Resultado financeiro: juros, tarifas bancárias, multas
- (-) Depreciação e amortização
- (=) Resultado líquido do período
Dica: separe despesas em grupos claros e acompanhe cada linha como percentual da receita líquida. É assim que você enxerga se a margem bruta está dentro da referência do seu setor e onde o dinheiro está escapando.
Como você fecha até o 5º dia útil, passo a passo
- Padronize o plano de contas gerencial antes de começar. Sem categorias fixas, cada mês vira um retrabalho.
- Lance em regime de competência ao longo do mês: registre receita e despesa no mês em que ocorrem o fato gerador, não quando o dinheiro entra ou sai.
- Concilie o banco diariamente ou semanalmente, para não acumular pendências no dia 1º.
- Feche vendas e recebíveis no 1º dia útil e confira o faturamento contra as notas emitidas.
- Reconheça custos e despesas do mês no 2º e 3º dia útil, incluindo provisões (folha, pró-labore, encargos, aluguel).
- Revise e consolide a DRE no 4º dia útil, comparando com o mês anterior e com o orçado.
- Publique e analise no 5º dia útil, transformando os números em ações.
Como nós automatizamos o seu fechamento?
Montar DRE em planilha manual é lento e sujeito a erro. No Plenno, nós geramos a sua DRE gerencial a partir dos lançamentos que já existem no sistema, então não há digitação dupla. Na prática, isso costuma envolver:
- Consolidação automática de receitas, custos e despesas conforme o plano de contas configurado
- Classificação por centro de custo, unidade ou projeto, para ver a margem de cada frente
- Comparativo mês a mês e contra o orçamento, com percentuais sobre a receita
- Conciliação bancária integrada, reduzindo pendências no fechamento
- Controle de acessos multiusuário, para o financeiro fechar e o gestor apenas consultar
Quanto mais os dados nascem dentro do sistema (vendas, contas a pagar, contas a receber), menos esforço o seu fechamento exige e mais realista fica o 5º dia útil como meta. Padronizar o plano de contas gerencial que sustenta esse ritmo é um trabalho que podemos conduzir junto com a sua equipe.