Desde 3 de agosto de 2026, a empresa do regime regular é obrigada a informar IBS e CBS em toda nota fiscal eletrônica. Quem é do Simples Nacional está dispensado em 2026 e começa em 1º de janeiro de 2027. E 2027 é o próximo marco para todo mundo: o PIS e a Cofins deixam de existir e a CBS passa a ser cobrada de verdade.
Se você ainda trata IBS e CBS como "coisa do ano de teste", este é o momento de ajustar. Abaixo está o que já vale hoje, o que muda na virada e o que conferir antes de dezembro.
O que já valeu em 2026?
O ano de 2026 foi desenhado como ano de teste da reforma tributária (Lei Complementar 214/2025):
- Alíquotas simbólicas: 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, destacadas na nota.
- Recolhimento dispensado para quem cumpre as obrigações acessórias, ou seja, para quem informa corretamente os novos campos.
- PIS, Cofins, ICMS e ISS continuam valendo normalmente. Os tributos novos convivem com os antigos.
- Até 2 de agosto, preencher os campos de IBS e CBS era facultativo, sem multa e sem rejeição.
O que mudou em agosto?
A partir de 3 de agosto de 2026, o preenchimento passou a ser obrigatório para o contribuinte do regime regular, em NF-e, NFC-e e demais documentos eletrônicos.
Um detalhe importante: um ato técnico conjunto da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS, de 31 de julho, suspendeu as regras de validação que recusariam a nota sem esses campos. Até a data deste artigo, a nota sem IBS e CBS continua sendo autorizada, e não há data publicada para a rejeição voltar. Caiu a rejeição, não a obrigação. Se a sua nota passa sem os campos, isso não quer dizer que ela esteja certa.
E há um prazo de correção que vale conhecer: se houver autuação apenas por falta ou erro nessas informações, você é intimado a corrigir em até 60 dias, e a correção dentro do prazo afasta a multa. É fôlego, e não dispensa: quem deixa acumular corrige tudo de uma vez depois.
O que muda em 2027?
A virada de 2026 para 2027 é a primeira que mexe no seu caixa:
| 2026 | 2027 | |
|---|---|---|
| PIS e Cofins | continuam | extintos |
| CBS | 0,9%, sem recolhimento | cobrada de fato |
| IBS | 0,1%, sem recolhimento | 0,05% estadual e 0,05% municipal |
| Simples Nacional | dispensado dos campos | passa a informar IBS e CBS |
O IBS continua simbólico em 2027 e 2028. A partir de 2029, ICMS e ISS começam a ser reduzidos aos poucos, e a transição termina em 2033.
O que você confere antes de dezembro?
- Descubra em qual grupo você está. Regime regular já deveria estar preenchendo desde agosto; Simples Nacional começa em janeiro. A resposta muda tudo o que vem depois.
- Peça ao seu emissor a versão do layout da NT 2025.002. Sem ela, o XML nem carrega os grupos de IBS e CBS.
- Classifique cada produto e serviço com a sua contabilidade. Cada item precisa de um CST e de um cClassTrib compatíveis entre si. É essa combinação que o fisco confere.
- Se você é do regime regular, confira as notas emitidas desde agosto. Nota autorizada sem os campos passou pela SEFAZ, mas não cumpriu a obrigação.
- Emita em homologação antes de mudar a produção. É onde a rejeição aparece sem parar o seu faturamento.
- Refaça a projeção de caixa de 2027. Com a CBS cobrada no lugar do PIS e da Cofins, o valor e o momento do imposto mudam, e o fluxo de caixa precisa mostrar isso antes de janeiro.
Alíquota zero não é o mesmo que campo vazio
Informar uma situação de alíquota zero, isenção ou dispensa é preencher o campo. Deixar o grupo em branco é não cumprir a obrigação, mesmo que hoje a nota seja autorizada assim. Quando a validação voltar, a nota em branco é a primeira a ser recusada.
Como nós, do Plenno, podemos ajudar
O Plenno emite NFS-e e reúne o seu financeiro: contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, DRE e conciliação bancária. A NF-e de mercadoria ainda não é emitida pelo Plenno, então a configuração do seu emissor de NF-e continua com ele e com a sua contabilidade.
Onde podemos entrar é no efeito da virada sobre o seu dinheiro: projetar 2027 com a CBS cobrada, enxergar isso no fluxo de caixa e na DRE e organizar as categorias para o novo imposto aparecer separado. É um trabalho que podemos conduzir junto com a sua equipe e a sua contabilidade. Se você prefere fazer sozinho, o roteiro acima é o caminho completo.